Bureau des échanges
scolaires et extra-scolaires
Enseignement général
Année scolaire
2009-10
Madame, Monsieur,
L’équipe du secteur « Enseignement général »
de l’OFAJ est heureuse de vous adresser ce mail de rentrée afin de vous
présenter les programmes de l’OFAJ susceptibles de vous intéresser ainsi que
vos élèves.
Nous souhaitons par ce biais améliorer la circulation
de l’information et vous fournir toutes les informations qui vous seront utiles
pour la réalisation de vos projets.
Pour accéder directement à la rubrique qui vous
intéresse, veuillez cliquer sur le titre :
I. Programmes de groupes
1) Echanges au domicile du
partenaire
2) Echanges en tiers lieu
3) Concours "Les Jeunes
écrivent l'Europe »
II. Programmes individuels
1) Programme Brigitte Sauzay
2) Programme Voltaire
3) Programmes individuels
extra-scolaires
III. Divers
1) Outil informatique
d’évaluation des rencontres de jeunes
I.
Programmes de groupes
1) Echanges au domicile
du partenaire
Les rencontres « au domicile du partenaire »
au cours desquelles les élèves rendent visite à leurs correspondants et sont
hébergés dans les familles sont encore les rencontres les plus appréciées.
Ainsi, en 2008, plus de 2.800 échanges de ce type ont été organisés !
Afin de pouvoir bénéficier d’une subvention OFAJ elles
doivent durer un minimum de 4 jours (le jour d’arrivée et de départ comptant
ensemble pour un jour !). Seuls 35 élèves peuvent être subventionnés. Le
montant de la subvention varie en fonction du budget global attribué par l’OFAJ
et du nombre de demandes dans une académie. Les décisions d’attribution de la
subvention émanent des Rectorats et non de l’OFAJ.
Exception : Les « programmes de
motivation » qui regroupent les échanges réalisés par les écoles primaires
mais aussi les échanges auxquels participent des élèves non-germanistes et
non-romanistes se trouvant devant le choix d’une 2ème voire d’une 3ème
langue vivante : dans ces cas, les rencontres ne peuvent durer que 3
jours.
Calendrier :
o En règle
générale, les demandes de subvention doivent être déposées dans le courant de
l’automne. Merci de prendre contact directement avec votre rectorat. Les demandes transmises après le départ du groupe ne
seront pas prises en compte.
Formulaire de demande de subvention :
http://www.dfjw.org/fr/formateurs/organiser/demande_subvention_scolaire.pdf
Contacts à l’OFAJ : Anne Sandner, sandner@dfjw.org
(secondaire)
Anett Wassmuth, wassmuth@dfjw.org
(primaire et programmes de motivation)
2) Echanges en tiers
lieu
Les rencontres « en tiers lieu » sont
organisées en complément ou comme alternative aux rencontres au domicile du
partenaire. A l’inverse de celles-ci, les élèves ne sont pas hébergés pas les
familles de leurs correspondants mais dans des auberges de jeunesse ou des
centres accueillant des rencontres de jeunes en France ou en Allemagne. La
plupart du temps, les rencontres en tiers lieu s’articulent autour d’un thème
et visent à la mise en œuvre d’un projet interdisciplinaire commun.
L’OFAJ soutient cette forme d’échanges par une
subvention aux frais de transport et de séjour. Afin de pouvoir bénéficier de
cette subvention, les rencontres doivent durer un minimum de 4 jours (le jour
d’arrivée et de départ comptant ensemble pour un jour !). Seuls 50 élèves
en tout peuvent être subventionnés. Le demandeur doit être l’établissement
scolaire du pays dans lequel la rencontre aura lieu. Ce type de rencontres est
ouvert aussi bien aux élèves du secondaire que du primaire.
Calendrier :
o 15
mars 2010: Date limite de réception par l’OFAJ des demandes de subvention
(par le biais des rectorats) pour les rencontres ayant lieu en 2010. Pour les
rencontres ayant lieu entre le 1er janvier et le 15 mars 2010, les
demandes de subvention doivent être envoyées au plus tard 3 mois avant le début
du programme.
o Réponse courant
avril 2010
Formulaire de demande de subvention :
http://www.dfjw.org/fr/formateurs/organiser/demande_subvention.pdf
Contacts à l’OFAJ : Valérie Lechevallier, lechevallier@dfjw.org (secondaire)
Anett Wassmuth, wassmuth@dfjw.org
(primaire et programmes de motivation)
3) Concours « Les
Jeunes écrivent l’Europe »
Ce concours, lancé par l’OFAJ en coopération avec la
Robert-Bosch-Stiftung et l’ARPEJ entame cette année sa septième édition. Il
permet aux élèves (collégiens et lycéens) de rédiger ensemble pendant leur
échange des articles de journaux sur des thèmes liés à l’actualité européenne.
Ils bénéficient pour cela de l’aide d’un journaliste. Les rencontres peuvent
être soit des rencontres au domicile du partenaire, soit des rencontres en tiers
lieu. Les articles sont publiés par la suite dans la presse quotidienne
régionale. Les meilleurs articles sont primés par un jury à l’issue du
concours.
Plus d’informations ainsi que les formulaires de
candidatures sous : www.lesjeunesecriventleurope.org
Calendrier :
o Septembre
2009 : Lancement du concours et envoi d’un dépliant aux établissements
scolaires
o 31
octobre 2009 : Date limite de réception par l’OFAJ des dossiers de
candidatures
o Réponse de
l’OFAJ courant novembre
o 30 juin
2010 : date limite d’envoi des articles de journaux à l’OFAJ
Contact à l’OFAJ : Ulrike Papendieck, papendieck@dfjw.org, ljee@ofaj.org
II. Programmes individuels
Tableau de comparaison des programmes Brigitte Sauzay
et Voltaire :
http://www.ofaj.org/fr/ofaj/publications_pdf/echanges_scolaires_individuelles_fr.pdf
1) Programme Brigitte
Sauzay
Le programme Brigitte Sauzay permet aux élèves de la 4ème
à la Première apprenant l’allemand depuis au moins 2 ans de séjourner en
Allemagne - en règle générale pendant trois mois – et de recevoir (avant ou
après) son correspondant allemand. Le choix de la période est laissé à
l'initiative des équipes éducatives partenaires et des familles. Les élèves
assistent aux cours dans l'établissement partenaire au moins pendant six
semaines. Sous certaines conditions, les élèves peuvent bénéficier d’une
subvention OFAJ pour frais de transport.
Plus d’informations :
http://www.ofaj.org/page.php?nav=commun/scripts/pages_dyn.php?page=juniors-app_alle-lycee&lng=fr
Lien vers le Bulletin Officiel :
http://www.education.gouv.fr/cid22354/menc0800666n.html
Rappel de la procédure et des informations
importantes :
o Chaque élève
intéressé peut participer au programme Brigitte Sauzay dès lors que les chefs
des établissements d'origine et d'accueil, ainsi que les familles, donnent leur
accord. Il est demandé au chef d’établissement et à l’équipe pédagogique de
s’assurer au préalable de la motivation et de l’aptitude du candidat à
participer à l’échange. Ils pourront à cette fin mener avec l’élève (et sa
famille) un entretien au cours duquel ces éléments ainsi que la place de
l’échange dans le cursus scolaire seront abordés.
o Les dates de
séjours des élèves allemands et français sont au libre choix des familles, en
concertation avec les établissements (et les rectorats dans le cas des
partenariats régionaux).
o La durée de
séjour est de normalement 3 mois et au minimum de 56 jours dont 6 semaines de scolarité.
o L’OFAJ attribue
dans certaines conditions une subvention, il n’est pas organisateur de
l’échange ! L’échange est autorisé par les chefs d’établissements.
o La demande de
subvention doit arriver à l’OFAJ par l’intermédiaire du Rectorat un mois
avant le départ de l’élève. En cas de difficultés rencontrées lors de la
recherche de partenaire, le délai peut exceptionnellement être plus
court. Les demandes transmises après le départ de l’élève ne
seront pas prises en compte.
o Merci de
vérifier, avant de les transmettre, que les dossiers sont complets
(noms, adresses, dates, noms des établissements allemand et français, signature
du chef d’établissement français, RIB) et que la période du séjour correspond
bien au minimum à 56 jours. Les demandes
incomplètes ne seront pas prises en compte.
o Les dossiers
contenant les informations personnelles et scolaires sur les participants ne
doivent pas être envoyés à l’OFAJ, mais aux établissements scolaires et aux
familles qui échangent leurs élèves.
o Après leur
retour, les élèves doivent rédiger un rapport et livrer une attestation de
scolarité. Ces documents sont à envoyer en double exemplaire, l’un est à
transmettre à l’OFAJ, Bureau de Berlin (Deutsch-Französisches Jugendwerk,
Programme Brigitte Sauzay, Molkenmartk 1, 10179 Berlin) et l’autre au rectorat.
o Un formulaire
d’évaluation est à la disposition des professeurs-tuteurs pour évaluer les
élèves de l’établissement partenaire (voir lien ci-dessous). Son utilisation
n’est bien sûr pas obligatoire, il s’agit simplement d’une aide afin que le
séjour de l’élève puisse être pris en compte pleinement après son retour dans
son établissement d’origine.
Formulaire de demande de subvention :
http://www.ofaj.org/pdf/formulaire_programme_sauzay.pdf
Dossier de présentation de l’élève à l’attention de la
famille et de l’établissement d’accueil :
http://www.ofaj.org/pdf/dossier_familles_ecoles.pdf
Formulaire d’évaluation des élèves de l’établissement
partenaire :
http://www.ofaj.org/fr/ofaj/librairie/Bewertung_Evaluation.pdf
Contacts à l’OFAJ : Claire
Racine, racine@dfjw.org (élèves français)
Anett Wassmuth, wassmuth@dfjw.org
(élèves allemands)
2) Programme Voltaire
Le programme Voltaire permet aux élèves de seconde de
faire un séjour de longue durée (6 mois) en Allemagne tout en suivant les cours
dans un établissement scolaire allemand et en étant hébergé dans la famille
d’un élève du même âge. Le correspondant est proposé par l’OFAJ et la Centrale
Voltaire, qui est chargée de la gestion du programme.
Les élèves peuvent bénéficier d’une subvention OFAJ
pour frais de transport ainsi que d’une bourse destinée à couvrir des dépenses
d’ordre culturel. La participation au programme est limitée pour la promotion
2010-2011 à 620 élèves français et allemands.
Plus d’informations :
Bulletin officiel : à paraître
Calendrier :
o Septembre :
Lancement de la campagne 2010 et parution au B.O. du texte officiel
o 9 novembre
2009 : Date limite de dépôt des dossiers auprès des chefs d’établissements
o 20 novembre
2009 : Date limite d’envoi des dossiers par les chefs d’établissement aux
Rectorats
o 4 décembre 2009:
réception des dossiers à la Centrale Voltaire
o Début janvier
2010 : commission de sélection et d’appariement
o Fin janvier-
début février 2010 : réponses aux candidats
o Mars 2010 :
départ des élèves français pour l’Allemagne
o Fin août
2010 : retour en France avec les correspondants allemands
o Fin février
2011 : retour des élèves allemands en Allemagne et fin de l’échange
Rappel de la procédure et des informations
importantes :
o Chaque élève
intéressé peut faire acte de candidature au programme Voltaire dès lors que les
chefs des établissements et les familles donnent leur accord. Il est demandé au
chef d’établissement et à l’équipe pédagogique de s’assurer avant de la motivation
et de l’aptitude du candidat à participer à l’échange. Ils pourront à cette fin
mener avec l’élève (et sa famille) un entretien au cours duquel ces
éléments ainsi que la place de l’échange dans le cursus scolaire seront
abordés.
o Les dates de
séjours des élèves français et allemands sont fixées au préalable et ne peuvent
être modifiées.
o L’OFAJ attribue
dans certaines conditions une subvention et une bourse de 250 €, il n’est pas organisateur
de l’échange ! L’échange est autorisé par les chefs d’établissements, et
non par l’OFAJ.
o Après leur
retour, les élèves doivent rédiger un rapport et livrer une attestation de
scolarité. La subvention et la bourse ne pourront être versées seulement après
réception de ces documents.
o Afin d’aider les
professeurs-tuteurs à évaluer les élèves de l’établissement partenaire un
formulaire d’évaluation est disponible à l’adresse www.ofaj.org/Voltaire. Son utilisation n’est bien-sûr pas obligatoire, il
s’agit simplement d’une aide afin que le séjour du jeune puisse être pris en
compte après son retour dans son établissement d’origine.
Contact à la Centrale Voltaire :
Amélia Lance/Ulrike Romberg, voltaire@stiftung-genshagen.de
Contact à l’OFAJ :
Valérie Lechevallier, lechevallier@djfw.org
3) Programmes
individuels extra-scolaires « Destination Allemagne »
« Destination Allemagne » est un programme
de l’OFAJ qui soutient des jeunes dans la réalisation d’un projet de leur
choix, pour une durée de deux à quatre semaines.
Trois types de bourses sont proposés :
- bourse pour un stage/job dans la ville/région
jumelée (pour les jeunes de 16 à 27 ans)
- bourse pour cours
de langue « Apprendre l’Allemand ! » (pour les jeunes
de 18 à 27 ans)
- bourse pour un
projet individuel (pour les jeunes de 16 à 27 ans) sur un thème de société,
historique ou d’actualité ou bien dans le domaine culturel ou sportif. Les
candidatures de groupe (maximum 4 personnes) sont acceptées pour cette bourse.
Les demandes de subvention doivent être déposées au
minimum 2 mois avant le début du séjour.
Contacts à l’OFAJ : Killian
Lynch, lynch@dfjw.org (job dans la ville/région jumelée et projet)
Chloé Berthon, berthon@dfjw.org
(cours de langue)
III. Divers
1)
Outil d’évaluation des rencontres de jeunes
L’OFAJ, l’Office germano-polonais pour la Jeunesse
(OGPJ) et la Fédération allemande des associations pour l’éducation culturelle
des enfants et des jeunes (BKJ) ont mis au point un outil d’évaluation de
rencontres internationales de jeunes afin de savoir comment les participants
ont vécu la rencontre et si les objectifs fixés ont été atteints. Cet outil est
utilisé en premier lieu dans les rencontres de jeunes extra-scolaires. Les
questionnaires sont cependant adaptés aux rencontres scolaires en tiers lieu.
Un logiciel simple de statistique sur Cédérom permet aux organisateurs
d’effectuer l’auto-évaluation de leurs rencontres.
Afin d’encourager en 2010 l’évaluation à l’aide de cet
outil, l’OFAJ envoie sur demande les questionnaires imprimés aux organisateurs.
Ceux-ci peuvent les renvoyer gratuitement vers un service externe de saisie des
résultats qui rassemble les données de façon anonyme, afin de nous permettre de
dégager des tendances générales et d’adapter nos programmes de formation et de
recherche. Une publication sur ce projet sera bientôt disponible en français
(disponible actuellement en allemand et en polonais).
Une formation sur le thème de l’évaluation et sur
l’outil d’auto-évaluation est prévue du 17 au 21 mai 2010 en Allemagne (lieu à préciser)
et est ouverte aux organisateurs de rencontres scolaires en tiers lieu.
Plus d’informations :
www.evaluation-de-rencontres-de-jeunes.net
Contact à l’OFAJ : Sandrine Debrosse-Lucht, debrosse@dfjw.org
Nous vous remercions
pour votre lecture et vous souhaitons une bonne rentrée et une bonne année
scolaire, riche en échanges franco-allemands !
